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Scanservice Rhein-Main und deutschlandweit

Unser Sitz ist Wiesbaden. Im Umkreis holen wir meist innerhalb weniger Werktage ab, deutschlandweit nach Absprache. Ab 150 Ordnern kostet die Abholung nichts.

Wiedererkennen

Drei Fragen, die vor der Abholung bleiben

Nicht das Einzugsgebiet entscheidet, ob jemand anruft, sondern das, was am Abholtag passiert. Drei Sätze, die wir am Telefon hören.

  • „Wer klingelt da eigentlich?“ Ein Fahrer, den Sie nie gesehen haben, vor einem Regal mit vierhundert Ordnern.
  • „Muss ich vorher sortieren?“ Sie wissen selbst nicht, was in der dritten Reihe steht, und sollen es jemandem erklären.
  • „Und wenn die Kiste unterwegs verlorengeht?“ Von der Plombe bis zur Rückgabe war bisher niemand rechenschaftspflichtig.

Der Abholtag

Was an dem Tag passiert

Wer kommtUnser eigenes Team aus Wiesbaden, dieselben Leute, die später scannen. Kein Subunternehmer, kein Wechsel am Werkstor.
VorbereitungNichts. Die Ordner bleiben, wo sie stehen. Gezählt und beschriftet wird vor Ort, von uns.
MengeSie bestimmen, wie viel gleichzeitig geht. Was heute nicht mitkommt, holen wir beim nächsten Termin.
UnterwegsVerschließbare Behälter, sofort verplombt. Ab der Plombe bleibt der Bestand geschlossen, bis er bei uns im Haus ist.
Was Sie bekommenEin unterschriebenes Abholprotokoll. Ein Exemplar bleibt bei Ihnen, nicht nur in unserer Akte.

Zusagen

Drei Zusagen für den Abholtag

Sie beantworten die drei Fragen von oben, der Reihe nach. Jede steht im Vertrag, mit dem, was passiert, wenn wir sie nicht halten.

Ordner für Ordner

Jeder Ordner wird bei Eingang und Rückgabe gezählt und protokolliert. Fehlt einer, tragen wir die Wiederbeschaffung.

Termingarantie

Wir übergeben bis zum vereinbarten Termin. Für jede angefangene Woche Verzug erstatten wir 5 % des Auftragswerts, maximal 20 %.

Fünf Ordner zur Probe

Vor der Unterschrift digitalisieren wir fünf Ordner vollständig. Überzeugt es nicht, kommen die Originale zurück und Sie zahlen nichts.

Danach

Was nach der Abholung gilt

  • Die Originale kommen unverändert zurück, zusammen mit den Dateien. Es bleibt nichts bei uns, was Sie nicht dagelassen haben.
  • Der Zugriff läuft ab dann über den Rechner. Das Regal muss niemand mehr aufschließen.
  • Und wenn Sie während der Bearbeitung an einen Ordner müssen: Einzelabruf binnen 24 Stunden, ohne dass Sie die Abholung stoppen.

Fünf Ordner, drei Werktage, null Euro

Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Akten.