Lieferscheine digitalisieren lassen
Lieferscheine sind der Beleg dafür, dass geliefert wurde, und bei Reklamationen das Dokument, das zuerst gesucht wird. Digitalisiert lassen sie sich der Rechnung zuordnen, statt getrennt abgelegt zu werden.
Wiedererkennen
Drei Szenen aus dieser Aktenart
Drei Momente, die es in jedem Bestand einmal gibt. Die Antwort darauf steht im nächsten Abschnitt.
- Ein Lieferschein wird verlangt, und Sie wissen nicht, ob er überhaupt noch aufbewahrt werden muss.
- Zwölf Jahrgänge liegen im Regal. Kein einziger davon ist je auf seine Frist geprüft worden.
- Eine Rechnung ist ohne ihren Lieferschein nicht zu erklären. Beide liegen im Haus, aber in verschiedenen Ordnern.
Besonderheit
Die Frist hat sich geändert
Lieferscheine, die als Handelsbrief gelten, mussten früher sechs Jahre aufbewahrt werden. Seit einer Änderung im Jahr 2017 entfällt die Aufbewahrungspflicht für Lieferscheine, sobald die zugehörige Rechnung vorliegt, es sei denn, der Lieferschein ist selbst Buchungsbeleg. Das ist der häufigste Irrtum in diesem Bereich.
Wie wir vorgehen
Häufige Fragen
Was zu Lieferscheine gefragt wird
Müssen wir Lieferscheine überhaupt aufbewahren?
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Danach
Was danach dasteht
- Was keine eigene Aufbewahrungspflicht mehr hat, ist vernichtet, nach Ihrer Freigabe und mit Nachweis.
- Was bleibt, liegt durchsuchbar und mit dem Vorgang verknüpft, zu dem es gehört.
- Und für jeden Jahrgang steht fest, ob er noch aufbewahrungspflichtig ist oder nicht.
Fünf Ordner, drei Werktage, null Euro
Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Akten, bevor Sie unterschreiben.