Sicherheit: jede Bewegung Ihrer Akten ist belegt
Vertrauen entsteht durch nachprüfbare Sicherheit. Über alle Leistungen hinweg gilt derselbe Standard, vom verplombten Transport bis zum Vernichtungsnachweis.
Sicherheit
Sicherheit ist in Schichten aufgebaut
Jede Schicht ist einzeln kontrollierbar und dokumentiert. Das ist der Unterschied zwischen Behauptung und Nachweis.
Wiedererkennen
Drei Sätze, die wir oft hören
Sie kommen nicht zu uns, weil Sicherheit ein Wort auf einer Website ist. Sondern weil Sie das hier schon einmal erlebt haben.
- Die Kisten waren wochenlang weg. Wo sie standen und wer sie angefasst hat, hat Ihnen niemand gesagt.
- Bei der Rückgabe fehlte ein Ordner. Nachweisen ließ sich nichts, weil nichts gezählt und nichts quittiert wurde.
- Das Angebot nannte einen Preis, die Rechnung einen anderen, und abgeholt war schon.
Zusagen
Woran Sie uns festhalten können
Keine Eigenschaft, sondern eine Folge: jede dieser drei steht im Vertrag, mit dem, was passiert, wenn wir sie nicht halten.
Jeder Ordner wird bei Eingang und Rückgabe gezählt und protokolliert. Fehlt einer, tragen wir die Wiederbeschaffung.
Kein Original wird vernichtet, bevor Sie es schriftlich freigeben. Es gibt keine Frist, die gegen Sie läuft.
Bei der Übergabe ziehen wir gemeinsam zehn Dokumente. Wird eines nicht in unter einer Minute gefunden, arbeiten wir es kostenlos nach. Werden zwei nicht gefunden, den ganzen Bestand.
Danach
Was am Ende in Ihrem Haus liegt
- Ein Abhol- und Bestandsprotokoll, gezählt und unterschrieben, ein Exemplar bei Ihnen.
- Die Verfahrensdokumentation über den Weg Ihrer Akten, in der Form, die ein Prüfer erwartet.
- Je Vernichtungsauftrag ein Zertifikat nach DIN 66399, nicht eines je Jahr.
Wir zeigen Ihnen, wie wir arbeiten
Auf Wunsch erhalten Sie das vollständige Sicherheitskonzept vor Vertragsabschluss.