Digitalisierungsberatung in Wiesbaden
Bevor ein einziger Ordner gescannt wird, sollten vier Fragen geklärt sein: Wie viel ist es, was darf weg, wie tief wird abgelegt und wohin gehen die Dateien. Wer das vorher klärt, zahlt am Ende deutlich weniger.
Inhalte
Worüber wir sprechen
Die Beratung ist unabhängig davon, ob Sie uns danach beauftragen. Wenn sich herausstellt, dass sich die Digitalisierung nicht lohnt, sagen wir das.
Danach
Wie es weitergeht, wenn Sie wollen
Bestandsaufnahme
Wir sichten den Bestand und schätzen Menge und Beschaffenheit ein. Dafür brauchen wir die ungefähre Zahl der Ordner und einen Blick darauf, wie Ihre Ablage heute aufgebaut ist.
Angebot
Aus Menge und Ablagetiefe entsteht der Festpreis, in der Regel innerhalb eines Werktags. Er gilt bis zur Abholung und steigt danach nicht.
Abholung
Gezählt und verplombt verladen, mit unterschriebenem Abholprotokoll. Ab der Plombe bleibt der Bestand geschlossen, bis er bei uns im Haus ist.
Aufbereitung & Scan
Entklammern, Glätten, Scannen in Archivqualität. Jede Seite wird durch Texterkennung volltextdurchsuchbar.
Qualitätsprüfung
Vollständigkeit, Lesbarkeit und Zuordnung werden geprüft, bevor etwas das Haus verlässt.
Digitale Übergabe
Ihre Akten kommen im vereinbarten Format: in Ihr DMS, Ihre Cloud, auf Ihren Server oder auf einen Datenträger.
Abschluss & Archiv
Rückgabe, Einlagerung oder Vernichtung nach DIN 66399. Sie entscheiden, wir dokumentieren.
Schicken Sie drei Fotos vom Regal
Mehr brauchen wir für die erste Einschätzung nicht. Sie hören am selben Werktag von uns.