Digitalisierung, Archivierung und DSGVO-konforme Vernichtung – alles aus einer Hand. Für Unternehmen, Behörden und Kanzleien im Rhein-Main-Gebiet.
Egal ob einzelne Ordner oder umfangreiche Großarchive – wir übernehmen die vollständige Verarbeitung.
Strukturiertes Scannen Ihrer Papierunterlagen – hochwertig, DSGVO-konform, sofort suchbar.
Details anzeigen →Revisionssichere Einlagerung physischer Akten mit QR-Code-System und Abruf auf Anfrage.
Details anzeigen →Datenschutzgerechte Aktenvernichtung nach DIN 66399 – inkl. Vernichtungsnachweis.
Details anzeigen →Ihre Dokumente werden nach den aktuellen Datenschutzrichtlinien verarbeitet – sicher und vollständig nachvollziehbar. Auf Wunsch erhalten Sie ein Protokoll über jede Vernichtung.
Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung – kein Anbieterwechsel, keine Schnittstellenprobleme, ein Ansprechpartner.
Alle Prozesse sind dokumentiert, prüfbar und nachvollziehbar. Ideal für Steuerberater, Immobilienverwalter, Behörden oder KMU mit Aufbewahrungspflicht.
Bei uns sprechen Sie nicht mit einem Ticketsystem, sondern mit einem echten Menschen. Wir begleiten Ihr Projekt von der Planung bis zur letzten Kiste.
Mit einer klaren digitalen Struktur finden Sie Dokumente schneller, vermeiden Fehler und behalten die Kontrolle – auch bei großen Mengen.
Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen.
Wir erstellen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Dokumente.
Von der Abholung über die Digitalisierung bis zur Vernichtung.
Termingerechte Rückgabe und kontinuierliche Begleitung.
Individuell auf Sie abgestimmt: Digitalisierung, Archivierung & Vernichtung – alles aus einer Hand.
Egal ob einzelne Ordner oder umfangreiche Großarchive – wir übernehmen die vollständige Verarbeitung.
Strukturiertes Scannen – hochwertig, DSGVO-konform, sofort suchbar.
Details anzeigen →Revisionssichere Einlagerung mit QR-Code-System und Abruf auf Anfrage.
Details anzeigen →Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Beratungstermin.
Wir digitalisieren und erfassen Ihre Papierunterlagen – strukturiert, hochwertig und DSGVO-konform.
Von Aktenordnern über Belege bis hin zu Urkunden – wir digitalisieren Ihre Unterlagen zuverlässig und in hoher Qualität.
Die digitalisierten Dokumente werden sinnvoll benannt, verschlagwortet und strukturiert abgelegt – für schnelle Auffindbarkeit.
Ihre Daten behandeln wir mit höchster Sorgfalt – inklusive sicherem Umgang, Transport und Datenschutz nach DSGVO.
Sie erhalten die Dateien in genau dem Format und der Struktur, die zu Ihrer bestehenden IT passt (z. B. PDF/A, benutzerdefinierte Ordnerstruktur, Cloud-Anbindung etc.).
Auf Wunsch kümmern wir uns auch um den sicheren Transport der Dokumente.
Individuell auf Sie abgestimmt: Digitalisierung, Archivierung & Vernichtung – alles aus einer Hand.
Revisionssichere Archivierung physischer Akten – optimal für Aufbewahrungspflichten und schnellen Dokumentenzugriff.
Jede Box erhält eine eindeutige ID und QR-Code. Zugriff, Rückgabe und Vernichtung immer nachvollziehbar.
Manipulationssichere Siegelung jeder Archivbox – für maximale Integrität und Compliance.
Benötigen Sie eine Akte? Einfach melden – wir liefern oder stellen bereit. Schnell, sicher, dokumentiert.
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag – rechtlich sauber für beide Seiten.
Individuell auf Sie abgestimmt: Digitalisierung, Archivierung & Vernichtung – alles aus einer Hand.
Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß DIN 66399 – inkl. Vernichtungsnachweis für Ihre Compliance.
Vernichtung nach der geltenden Norm – Schutzklasse und Sicherheitsstufe je nach Sensibilität.
Offizielles Vernichtungsprotokoll – audit-sicher für Datenschutzprüfungen und Behörden.
Wir holen Ihre Altakten direkt bei Ihnen ab – diskret, sicher und termingerecht.
Jede Box, jeder Ordner – vollständig dokumentiert von der Übergabe bis zur Vernichtung.
Individuell auf Sie abgestimmt: Digitalisierung, Archivierung & Vernichtung – alles aus einer Hand.
Konkrete Projekte – was wir geleistet haben und was dabei herausgekommen ist.
Eine Steuerkanzlei mit jahrelangem Papierarchiv – vollständig digitalisiert, strukturiert und suchbar.
Ein Unternehmen mit überquellenden Archivräumen – strukturiert eingelagert und jederzeit zugänglich.
Eine Behörde mit abgelaufenen Aufbewahrungsfristen – vollständig und nachweisbar vernichtet.
Sprechen Sie uns an – wir finden die passende Lösung.
Wenn Sie hier nicht fündig werden, kontaktieren Sie uns gerne direkt.
Wir übernehmen die vollständige Dokumentenverarbeitung: Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung – alles aus einer Hand.
Unsere Services richten sich an Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Praxen und Organisationen, die ihre Dokumente effizient, sicher und gesetzeskonform verarbeiten möchten.
Wir arbeiten ausschließlich nach geltenden Normen wie DIN 66399, DSGVO und GoBD. Unsere Prozesse sind dokumentiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Je nach Wunsch: Wir bringen sie Ihnen zurück, archivieren sie sicher – oder vernichten sie nach DIN 66399 und stellen einen Vernichtungsnachweis aus.
Die Digitalisierung kostet 3,00 € pro Ordner plus 0,04 € pro Seite. Für Archivierung und Vernichtung erstellen wir ein individuelles Angebot. Erstberatung ist kostenlos.
In der Regel innerhalb weniger Werktage nach Anfrage. Bei dringenden Projekten sprechen Sie uns direkt an.
Wir sind im gesamten Rhein-Main-Gebiet tätig – hauptsächlich in Wiesbaden, Mainz und Frankfurt. Bei größeren Projekten auch darüber hinaus.
Schreiben oder rufen Sie uns einfach an.
Kostenloses Erstgespräch – unverbindlich, konkret und ohne Wartezeit.
DokuTech-Solutions GbR
Digitale und IT-nahe Dienstleistungen: Dokumentenmanagement, Digitalisierung und IT-Sicherheit
Klingholzstraße 7
65189 Wiesbaden
Deutschland
Driss Idrissi-Aatouf
Telefon: +49 (0) 176 322 011 78
E-Mail: info@dokutech-solutions.de
Website: www.dokutech-solutions.de
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