Preisrechner: Was kostet Aktendigitalisierung?

Wie viele Ordner?

oder genauOrdner

Ein Regalmeter sind etwa zwölf Ordner. Drei Fotos vom Regal genügen uns für eine Schätzung.

Wie tief soll abgelegt werden?

Aus einem Ordner mit zwölf Laschen werden zwölf Dateien. Mehr dazu

In welchem Zustand sind die Unterlagen?

Was soll danach mit den Originalen geschehen? mehrere möglich

Vernichtung der OriginaleNach DIN 66399 in P-4 oder P-5, mit Vernichtungsnachweis. Erst nach Ihrer Freigabe.Originale zurückUnverändert zurück, auf Wunsch je Zieladresse getrennt.Einlagerung für ein JahrZutrittskontrolliert und klimatisiert, Einzelabruf binnen 24 Stunden. Je Ordner und Jahr.

Woran der Preis hängt

Drei Dinge entscheiden, alles andere ist Nebenkosten

Die AblagetiefeDer größte Hebel. Ein PDF je Ordner, je Register oder je Dokument: Zwischen dem ersten und dem letzten liegt ein Vielfaches im Preis, weil jedes Dokument einzeln getrennt, benannt und geprüft wird.

Der ZustandJede Heftung, jede Büroklammer, jedes eingerissene Blatt ist Handarbeit vor dem Scanner. Ein Ordner mit gelochten Einzelblättern läuft durch; ein Ordner mit geklammerten Konvoluten wird aufbereitet.

Die MengeDer einfachste Teil, und der mit dem geringsten Einfluss je Ordner. Ab 100, 500 und 1.000 Ordnern sinkt der Preis je Ordner, weil sich die Einrichtung auf mehr Seiten verteilt.

Häufige Fragen

Was zum Preis oft gefragt wird

Warum zeigt der Rechner eine Spanne und keinen Preis?

Weil der Unterschied zwischen zwei gleich dicken Ordnern ein Mehrfaches an Arbeit sein kann. Gelochte Einzelblätter laufen durch den Einzug, geklammerte Konvolute mit Klebezetteln und Sonderformaten werden von Hand vorbereitet. Das sieht man einem Bestand erst an, wenn man davorsteht. Eine Spanne sagt die Wahrheit; ein Festpreis müsste später nachverhandelt werden.

Was macht den größten Unterschied im Preis?

Die Ablagetiefe. Ein PDF je Ordner heißt, aus 300 Ordnern werden 300 Dateien; ein PDF je Dokument heißt, aus einem Ordner werden je nach Inhalt 80 bis 400 Dateien, jede benannt. Zwischen beiden liegt ein Vielfaches. Danach kommt der Zustand der Unterlagen, dann erst die Menge.

Wie komme ich an einen verbindlichen Preis?

Über den Bestandscheck und die Probe. Wir sehen uns den Bestand an, digitalisieren fünf Ordner kostenlos und nennen danach den Preis je Seite, der dann gilt. Berechnet wird am Ende, was tatsächlich gescannt wurde, nicht die Schätzung.

Ist die Abholung im Preis enthalten?

Ab 150 Ordnern ja, deutschlandweit, mit Behältern, Verplombung und Protokoll. Darunter steht die Anfahrt im Angebot, weil sie von der Entfernung abhängt und nicht vom Bestand.

Zusagen

Woran Sie uns halten können

Termingarantie

Wir übergeben bis zum vereinbarten Termin. Für jede angefangene Woche Verzug erstatten wir 5 % des Auftragswerts, maximal 20 %.

Ordner für Ordner

Jeder Ordner wird bei Eingang und Rückgabe gezählt und protokolliert. Fehlt einer, tragen wir die Wiederbeschaffung.

Das Rückholfenster

Kein Original wird vernichtet, bevor Sie es schriftlich freigeben. Es gibt keine Frist, die gegen Sie läuft.

Fünf Ordner zur Probe

Vor der Unterschrift digitalisieren wir fünf Ordner vollständig. Überzeugt es nicht, kommen die Originale zurück und Sie zahlen nichts.

Fünf Ordner, drei Werktage, null Euro

An Ihren eigenen Akten, vor jeder Unterschrift. Danach nennen wir Ihnen den Preis je Seite.

Probe anfragen Woraus sich der Preis ergibt