Objekt- und Mietakten digitalisieren lassen
Hausverwaltungen übernehmen und übergeben Bestände regelmäßig, und jedes Mal muss nachweisbar sein, was übergeben wurde. Wir digitalisieren nach Einheit und liefern ein Übergabeprotokoll je Ordner.
Wiedererkennen
Drei Szenen aus dieser Aktenart
Drei Momente, die es in jedem Bestand einmal gibt. Die Antwort darauf steht im nächsten Abschnitt.
- Ein Objekt hat 46 Einheiten, und jede hat eigene Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse. Nur ist nicht jeder Ordner eine Einheit.
- Ein Handwerker braucht den Schlüsselplan. Er liegt in der Objektakte, und die ist im Außendienst nicht dabei.
- Eine Verwaltung gibt den Bestand ab. Übergeben werden muss vollständig und nachweisbar, gezählt und unterschrieben.
Besonderheit
Die Einheit ist die Ordnungsebene
In einer Hausverwaltung ist nicht der Ordner die sinnvolle Einheit, sondern das Objekt und darin die Wohnung. Wir bilden diese Ebene ab: eine Struktur je Objekt, darunter je Einheit, darin Mietverträge, Abrechnungen, Schriftverkehr und Protokolle getrennt.
Wie wir vorgehen
Häufige Fragen
Was zu Objektakten gefragt wird
Können Sie bei laufender Verwaltung arbeiten?
Was ist mit Schlüsselprotokollen und Plänen?
Weitere Dokumentarten
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Danach
Was danach dasteht
- Jedes Objekt hat seine eigene Struktur, darunter jede Einheit, unabhängig davon, wie der Vorgänger sortiert hat.
- Der Außendienst greift am Objekt auf dieselbe Ablage zu wie im Büro.
- Und die Übergabe ist mit einem Protokoll je Ordner belegt, nicht mit einer Liste.
Fünf Ordner, drei Werktage, null Euro
Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Akten, bevor Sie unterschreiben.