Was kostet es, Akten digitalisieren zu lassen?
Das hängt an drei Dingen: wie viele Ordner, was darin steckt und wie tief abgelegt wird. Der verbindliche Preis steht mit der Abholung fest, sobald gezählt wurde. Danach kann er nicht mehr steigen.
Wiedererkennen
Wovor die Frage nach dem Preis schützt
Gefragt wird nicht nach einer Zahl, sondern nach drei Zusicherungen, die keine Zahl gibt.
- Das Angebot war eine Schätzung, die Rechnung war das Doppelte, und abgeholt war schon.
- Im Angebot stand eine Position, die auf der Rechnung zwei hieß, und niemand konnte sagen, woher die zweite kam.
- Erst nach dem ersten Gespräch war klar, dass alles unter einer bestimmten Menge ohnehin nicht angenommen wird.
Grundlage
Woraus sich der Preis ergibt
Die Alternative
Was es kostet, nichts zu tun
Zahlen für einen Bestand von 300 Ordnern. Alle Annahmen offengelegt, rechnen Sie gern mit Ihren eigenen nach.
Selbst digitalisieren
So lassen, pro Jahr
Probe
Fünf Ordner. Drei Werktage. Null Euro.
Sie müssen uns nicht glauben. Geben Sie uns fünf Ordner, am besten drei aus dem Normalfall und zwei von denen, bei denen Sie sich fragen, ob das überhaupt zu digitalisieren ist. Wir holen sie ab, und Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Was in der Probe enthalten ist
Zusagen
Drei Sätze, die den Preis sichern
Der Preis steht mit dem Zählen fest. Danach kann er nicht mehr steigen, gleichgültig, wie lange wir arbeiten.
Was im Angebot nicht aufgeführt ist, wird nicht berechnet. Es gibt keine zweite Zeile, die später dazukommt.
Der Bestandscheck, die Probe über fünf Ordner und ab 150 Ordnern die Abholung. Ab rund 50 Ordnern rechnet sich der Aufwand in jedem Fall.
Danach
Was nach dem Auftrag dasteht
- Eine Rechnung über den Betrag, der im Angebot stand, und keine Position darüber hinaus.
- Ein Bestand, der kleiner ist als vorher, weil gelöscht wurde, was nicht mehr aufbewahrungspflichtig war.
- Und die Fläche, die das gekostet hat, ist danach frei. Der Betrag ist einmalig, die Miete läuft weiter.
Nennen Sie uns die ungefähre Menge
Sie hören am selben Werktag von uns.