Physische Archivierung
Akten einlagern und archivieren
Wir lagern Ihre physischen Originalordner in unserem gesicherten, klimatisierten Archiv, geordnet, erfasst und jederzeit abrufbar. Sie sparen teure Bürofläche, erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten und haben trotzdem sofort Zugriff.
Wiedererkennen
Woran Sie merken, dass es Zeit wird
- Die Miete für die Fläche läuft weiter. Darin stehen Ordner, die niemand mehr aufschlägt, die aber bleiben müssen.
- Ein Raum soll anders genutzt werden. Die Regale stehen im Weg, und die Aufbewahrungspflicht endet deshalb nicht.
- Ein Original wird gebraucht. Es muss her, aber nicht sofort, und niemand soll dafür ins Archiv fahren.
Nutzen
Was sich mit der Archivierung ändert
Was im Angebot steht, wird geleistet. Was nicht darin steht, wird auch nicht berechnet.
Bürofläche wird frei
Büromiete kostet 12–25 €/m². Ausgelagerte Ordner geben schnell mehrere Quadratmeter frei. Die Auslagerung kostet oft weniger als die Fläche.
Aufbewahrungspflichten erfüllt
Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Abschlüsse 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre, Personalakten teils länger. Wir übernehmen die Lagerung vollständig und rechtssicher.
Professionelle Sicherheit
Zugangskontrolliert, klimatisiert, kameraüberwacht rund um die Uhr, einbruchgesichert. Keine Gefahr durch Feuer, Wasser oder unbefugten Zugriff.
Jederzeit Zugriff
Ordner anfordern: wir scannen ihn ein (schnell digital verfügbar), Sie holen ihn ab oder wir liefern ihn.
Ablauf
So läuft es ab
Erstgespräch & Angebot
Bestand und Laufzeit klären, transparentes Angebot erhalten: jährliche Abrechnung günstiger, monatliche flexibler.
Abholung mit Protokoll
Jeder Ordner wird vor Ort beschriftet, protokolliert und verplombt. Unterschriebenes Abholprotokoll inklusive.
Einlagerung & Erfassung
Jeder Ordner wird im System erfasst. Sie erhalten eine vollständige Übersicht über Ihren eingelagerten Bestand.
Abruf & Fristenüberwachung
Ordner jederzeit auf Anfrage. Wir überwachen Aufbewahrungsfristen und melden uns, sobald etwas vernichtet werden darf.
Häufige Fragen
Was zur Archivierung gefragt wird
Wie schnell kommen wir an einen eingelagerten Ordner?
Wie sicher ist das Lager?
Was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?
Sagen Sie uns, wie viele Ordner
Kostenlose Bestandsaufnahme, Angebot in der Regel innerhalb eines Werktags.