Mandantenakten digitalisieren lassen
Auf Mandantenakten liegen zwei Pflichten zugleich: die DSGVO und die berufsrechtliche Verschwiegenheit. Wir arbeiten deshalb mit namentlich verpflichteten Mitarbeitenden, getrennter Verarbeitung und Sicherheitsstufe P-5.
Wiedererkennen
Drei Szenen aus dieser Aktenart
Drei Momente, die es in jedem Bestand einmal gibt. Die Antwort darauf steht im nächsten Abschnitt.
- Ein Mandant wechselt die Kanzlei. Seine Akte muss vollständig mit, und die Fristen laufen beim neuen Bevollmächtigten weiter.
- Eine Durchsicht steht im Raum. Niemand Fremdes darf die Akten anfassen, und nachweisen lässt sich das nur mit Namen.
- Eine Handakte liegt unvollständig vor. Der Schriftverkehr ist da, die Anlagen liegen bei jemand anderem.
Besonderheit
Verschwiegenheit ist mehr als Datenschutz
Für Berufsgeheimnisträger gelten zusätzlich § 203 StGB und das jeweilige Berufsrecht. Ein Dienstleister muss ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, und der Kreis der Beteiligten muss benennbar sein. Beides halten wir schriftlich fest, bevor der erste Ordner das Haus verlässt.
Wie wir vorgehen
Häufige Fragen
Was zu Mandantenakten gefragt wird
Wer bekommt die Akten zu sehen?
Können wir die Räume vorher besichtigen?
Weitere Dokumentarten
Sechs weitere Aktenarten
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Danach
Was danach dasteht
- Handakte und Sachakte bleiben getrennt, benannt nach Aktenzeichen und Mandant.
- Die namentliche Verpflichtung liegt Ihnen vor, nicht nur in unserer Akte.
- Und bei einer Anfrage ist der Vorgang in einer Minute da, gleichgültig, wie er damals abgelegt wurde.
Fünf Ordner, drei Werktage, null Euro
Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Akten, bevor Sie unterschreiben.