Vivendi
Legt je Klient ab, mit eigenen Dokumentarten für Pflege und Verwaltung. Der Import braucht Klientennummer und Dokumentart je Datei.
Pflegedokumentation für Ihre Pflegesoftware digitalisieren
Ein Softwarewechsel, eine Zusammenlegung von Einrichtungen oder schlicht ein Archiv, das über Jahrzehnte gewachsen ist. Pflegeakten sind lange aufzubewahren und enthalten Gesundheitsdaten.
Angebot
Sagen Sie uns, wie viele Akten es sind
Die Bezugsgröße ist der Bewohner oder Klient. Pflegedokumentation und Abrechnungsunterlagen gehören dabei getrennt: Das eine ist Behandlungsdokumentation, das andere Buchhaltung mit eigener Frist.
Was Pflegesoftware braucht
Woran ein Import scheitert
Bewohner- oder KlientennummerDer Schlüssel kommt aus Ihrer Software. Name und Geburtsdatum allein reichen in größeren Einrichtungen nicht.
Dokumentation und Abrechnung getrenntDie Pflegedokumentation folgt den Regeln für Behandlungsdokumentation, § 630f BGB. Abrechnungsunterlagen sind Buchungsbelege mit acht Jahren nach § 147 Abs. 3 AO. Zwei Stapel, zwei Fristen.
Gesundheitsdaten brauchen besondere SorgfaltBesondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Transport verplombt, Verarbeitung im Auftrag, Übergabe verschlüsselt.
Was Sie bekommen
So übergeben wir
- PDF/A je Bewohner und Kategorie mit Texterkennung
- Indexdatei mit Bewohnernummer, Kategorie und Zeitraum
- Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, Transport verplombt und protokolliert
- Übergabe verschlüsselt, auf Wunsch persönlich
Die Probe
Fünf Akten, dann erst der Rest
Wir digitalisieren fünf Akten nach Ihrer Importvorgabe. Sie importieren sie in Pflegesoftware und sehen das Ergebnis im System, nicht in einer Beschreibung. Erst wenn das sitzt, fassen wir den Rest an. Die fünf Akten kosten nichts, auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Die einzelnen Programme
Was Ihr Programm beim Import braucht
Was ein Programm im Einzelnen verlangt, steht in seiner Dokumentation und ändert sich mit jeder Version. Wonach es ablegt, bleibt gleich, und genau darum geht es hier.
MediFox
Kennt eine digitale Bewohnerakte. Entscheidend ist, dass die Bewohnernummer aus dem Bestand und nicht aus dem Aktendeckel kommt.
Snap
In ambulanten Diensten verbreitet, mit Ablage je Klient und Zeitraum.
Connext Vivendi PD
Trennt Pflegedokumentation und Verwaltung. Dieselbe Trennung brauchen auch die Altakten, sonst landet beides in einem Topf.
Curasoft und andere
Gleiches Prinzip, andere Feldnamen. Die Indexdatei richten wir nach Ihrer Importvorgabe ein.