medatixx
Legt je Patient ab und kennt eigene Dokumentkategorien. Der Import braucht Patientennummer und Kategorie je Datei.
Patientenakten für Ihre Praxissoftware digitalisieren
Eine neue Praxissoftware, ein Umzug oder eine Praxisabgabe. In allen drei Fällen müssen die Papierakten mit, und aufbewahrungspflichtig sind sie zehn Jahre und länger.
Angebot
Sagen Sie uns, wie viele Akten es sind
Die Zuordnung je Patient ist hier nicht nur eine Komfortfrage, sie ist eine Pflicht: Die Dokumentation muss jederzeit zur richtigen Person gehören, § 630f BGB.
Was Praxissoftware braucht
Woran ein Import scheitert
Eindeutige PatientenzuordnungPatientennummer aus Ihrer Software, nicht Name und Geburtsdatum allein.
Kategorien wie Befund, Brief, BildgebungWir übernehmen die Kategorien Ihrer Software, damit nichts nachsortiert werden muss.
Besondere Fristen getrennt haltenRöntgenaufzeichnungen und Unterlagen nach Transfusionsgesetz haben eigene Fristen bis dreißig Jahre. Getrennt abgelegt bleiben sie beherrschbar.
Was Sie bekommen
So übergeben wir
- PDF/A je Patient und Kategorie mit Texterkennung
- Indexdatei mit Patientennummer, Kategorie und Datum
- Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, Transport verplombt und protokolliert
- Übergabe verschlüsselt, auf Wunsch persönlich
Die Probe
Fünf Akten, dann erst der Rest
Wir digitalisieren fünf Akten nach Ihrer Importvorgabe. Sie importieren sie in Praxissoftware und sehen das Ergebnis im System, nicht in einer Beschreibung. Erst wenn das sitzt, fassen wir den Rest an. Die fünf Akten kosten nichts, auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Die einzelnen Programme
Was Ihr Programm beim Import braucht
Was ein Programm im Einzelnen verlangt, steht in seiner Dokumentation und ändert sich mit jeder Version. Wonach es ablegt, bleibt gleich, und genau darum geht es hier.
CGM, also Turbomed, Albis und Medistar
Gleiches Prinzip über die gesamte Produktfamilie, mit unterschiedlichen Bezeichnungen der Felder.
Dampsoft
In Zahnarztpraxen verbreitet, mit eigener Karteikarte je Patient. Röntgenbilder gehören dort in eine eigene Ablage.
Z1 und Charly
Ebenfalls zahnmedizinisch, ebenfalls patientenbezogen. Die Kategorienliste übernehmen wir aus Ihrer Installation.
Duria
Kennt eine strukturierte Karteiablage. Der Massenimport läuft über eine Indexdatei.
Dazu passt
Patientenakten digitalisieren
Was dabei zu beachten ist, unabhängig vom Zielsystem.
Arztpraxen
Wie ein Projekt in dieser Branche abläuft, von der Abholung bis zur Übergabe.
Rechtsanwälte
Ablage nach: Aktenzeichen
Dokumentenmanagement, DMS
Ablage nach: Metadaten, nach denen gesucht wird
Was gar nicht erst mit muss
Welche Jahrgänge vor dem Scan vernichtet werden dürfen.