DATEV Unternehmen online
Erwartet je Beleg eine Datei und die Zuordnung nach Mandant, Wirtschaftsjahr und Belegkreis. Die Struktur gibt in aller Regel Ihre Kanzlei vor, und nach der richten wir uns.
Belege für Ihre Buchhaltungssoftware digitalisieren
Die Buchhaltung wird digital, und die Altjahre sollen mit. Oder eine Betriebsprüfung steht an und die Belege sollen in Minuten vorliegen statt in Tagen.
Angebot
Sagen Sie uns, wie viele Akten es sind
Hier zählt die Zuordnung mehr als die Auflösung: je Beleg eine Datei, und jede Datei gehört zu einem Mandanten, einem Wirtschaftsjahr und einem Belegkreis.
Was Buchhaltung braucht
Woran ein Import scheitert
Eine Datei je BelegEin Sammel-PDF über einen ganzen Ordner lässt sich nicht an eine Buchung hängen. Das ist die Ablagetiefe „je Dokument", und sie kostet entsprechend.
Jahr und BelegkreisEingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kasse, Bank. Diese Zuordnung übernehmen wir aus der Beschriftung Ihrer Ordner und legen sie Ihnen vorher zur Freigabe vor.
Was gar nicht erst gescannt werden mussBuchungsbelege sind seit 2025 nur noch acht Jahre aufzubewahren, § 147 Abs. 3 AO. Ältere Jahrgänge nehmen wir vor dem Scan heraus.
Was Sie bekommen
So übergeben wir
- PDF/A je Beleg mit Texterkennung, revisionssicher
- Indexdatei mit Mandant, Jahr, Belegkreis und Belegdatum
- Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung
- Übergabe über die Cloud-Freigabe Ihrer Kanzlei, SharePoint oder Datenträger
Die Probe
Fünf Akten, dann erst der Rest
Wir digitalisieren fünf Akten nach Ihrer Importvorgabe. Sie importieren sie in Buchhaltung und sehen das Ergebnis im System, nicht in einer Beschreibung. Erst wenn das sitzt, fassen wir den Rest an. Die fünf Akten kosten nichts, auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Die einzelnen Programme
Was Ihr Programm beim Import braucht
Was ein Programm im Einzelnen verlangt, steht in seiner Dokumentation und ändert sich mit jeder Version. Wonach es ablegt, bleibt gleich, und genau darum geht es hier.
Lexware
Hängt Belege an Buchungen. Ohne eine Datei je Beleg bleibt die Zuordnung Handarbeit.
Addison
Arbeitet mandantenbezogen mit eigener Belegablage. Wir liefern die Indexfelder, die Ihre Installation verlangt.
sevDesk und lexoffice
Cloudbasiert, mit automatischer Belegerkennung. Die Texterkennung muss deshalb über alle Seiten laufen, sonst greift sie nicht.
Agenda
Erwartet Mandantennummer und Wirtschaftsjahr als Schlüssel, ähnlich wie DATEV.