IXOS von Pharmatechnik
Führt die Warenwirtschaft und kennt eigene Dokumentbereiche. Die Altakten müssen in dieselben Bereiche passen.
Apothekenunterlagen für Ihre Warenwirtschaft digitalisieren
Ein Umbau, eine Übernahme oder einfach ein Nebenraum, der seit Jahren als Archiv dient. Nachweispflichten gelten unabhängig davon weiter.
Angebot
Sagen Sie uns, wie viele Akten es sind
In einer Apotheke liegen mehrere Nachweisarten nebeneinander, die alle ihre eigenen Vorgaben haben. Sie zu trennen ist wichtiger als sie zu scannen.
Was Apothekensoftware braucht
Woran ein Import scheitert
Betäubungsmittel-Dokumentation eigenständigDie Nachweise nach Betäubungsmittelrecht gehören in einen eigenen, vollständigen Satz und nicht in den allgemeinen Papierstapel.
Prüfprotokolle und Rezepturen getrenntWas nach Apothekenbetriebsordnung zu dokumentieren ist, wird als eigene Kategorie geführt, damit es im Zweifel vollständig vorliegt.
Kaufmännisches bleibt kaufmännischRechnungen und Belege folgen den allgemeinen Fristen, Buchungsbelege acht Jahre nach § 147 Abs. 3 AO.
Was Sie bekommen
So übergeben wir
- PDF/A je Kategorie und Zeitraum mit Texterkennung
- Indexdatei mit Kategorie, Zeitraum und Vorgangsnummer
- Betäubungsmittel-Dokumentation als eigener, vollständiger Satz
- Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, Übergabe verschlüsselt
Die Probe
Fünf Akten, dann erst der Rest
Wir digitalisieren fünf Akten nach Ihrer Importvorgabe. Sie importieren sie in Apothekensoftware und sehen das Ergebnis im System, nicht in einer Beschreibung. Erst wenn das sitzt, fassen wir den Rest an. Die fünf Akten kosten nichts, auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Die einzelnen Programme
Was Ihr Programm beim Import braucht
Was ein Programm im Einzelnen verlangt, steht in seiner Dokumentation und ändert sich mit jeder Version. Wonach es ablegt, bleibt gleich, und genau darum geht es hier.
Awinta Prokas und One
Legt vorgangsbezogen ab. Der Import braucht die Vorgangsnummer.
CGM LAUER
Gleiches Prinzip mit eigener Benennung der Felder.
ADG A3000
In größeren Apotheken und Verbünden verbreitet.
Eigenes Archiv ohne Software
Auch das kommt vor. Dann liefern wir eine Ordnerstruktur nach Kategorie und Jahr, die ohne jedes Programm funktioniert.