CarLo
Hängt Dokumente an Sendungen. Der Import braucht die Sendungsnummer je Datei.
Frachtpapiere für Ihre Speditionssoftware digitalisieren
Ein Ablieferbeleg wird verlangt, und zwar heute. Oder die Zollprüfung steht an. In beiden Fällen entscheidet, wie schnell ein Papier aus dem Archiv kommt.
Angebot
Sagen Sie uns, wie viele Akten es sind
Die Bezugsgröße ist die Sendungs- oder Auftragsnummer. Ein Ablieferbeleg ohne diese Nummer ist ein Zettel, mit ihr ist er ein Nachweis.
Was Speditionssoftware braucht
Woran ein Import scheitert
Sendungs- oder AuftragsnummerDer Schlüssel aus Ihrem System. Datum und Empfänger allein genügen nicht, sobald mehrere Sendungen am selben Tag zum selben Kunden gingen.
Ablieferbelege sind oft schlecht lesbarDurchschriften, Unterschriften, Stempel. Die Erfassung braucht eine Einstellung, die Kontraste rettet, statt sie wegzurechnen.
Zoll- und Ausfuhrunterlagen eigenständigSie gehören nicht in denselben Stapel wie der kaufmännische Schriftverkehr und werden getrennt abgelegt.
Was Sie bekommen
So übergeben wir
- PDF/A je Sendung oder je Beleg mit Texterkennung
- Indexdatei mit Sendungsnummer, Datum, Empfänger und Belegart
- Erfassung mit angepasstem Kontrast für Durchschriften
- Übergabe über Ihren Cloudspeicher oder verschlüsselten Datenträger
Die Probe
Fünf Akten, dann erst der Rest
Wir digitalisieren fünf Akten nach Ihrer Importvorgabe. Sie importieren sie in Speditionssoftware und sehen das Ergebnis im System, nicht in einer Beschreibung. Erst wenn das sitzt, fassen wir den Rest an. Die fünf Akten kosten nichts, auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Die einzelnen Programme
Was Ihr Programm beim Import braucht
Was ein Programm im Einzelnen verlangt, steht in seiner Dokumentation und ändert sich mit jeder Version. Wonach es ablegt, bleibt gleich, und genau darum geht es hier.
Winsped
Kennt eine Belegablage je Auftrag. Die Zuordnung legen wir vor dem Scan fest.
cargo support
Arbeitet auftragsbezogen mit eigenem Dokumentenmodul.
TRANSDATA Komalog
Gleiches Prinzip, eigene Feldnamen in der Indexdatei.
Eigenentwicklungen
Häufig in diesem Markt. Entscheidend ist nur, welche Nummer die Ablage führt, und die sagen Sie uns.