Aufbewahrungsfrist für Verträge
Für Verträge gibt es keine einheitliche Frist. Maßgeblich ist, wie lange Ansprüche daraus geltend gemacht werden können.
Wiedererkennen
Wann diese Frist zur Frage wird
Drei Momente, in denen jemand nachsieht, wie lange das bleiben muss. Die Antwort steht in der Tabelle darunter.
- Ein Vertrag wird gebraucht. Das Vertragsende ist bekannt, die Frist daraus nicht.
- Ein Werkvertrag ist fünf Jahre alt. Hier gilt die fünfjährige Verjährung für Bauwerke, nicht die Regelverjährung.
- Niemand weiß, welche Verträge noch laufen. Also wird alles behalten, Regalmeter für Regalmeter.
Übersicht
Fristen nach Unterlage
| Unterlage | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verträge allgemein | 3 Jahre nach Ende | § 195 BGB |
| Bauverträge und Bauleistungen | 5 Jahre nach Abnahme | § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB |
| Verträge über Grundstücke | 10 Jahre | § 196 BGB |
| Titulierte Ansprüche | 30 Jahre | § 197 Abs. 1 BGB |
| Verträge mit Buchungsbezug | 8 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.
Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat die Frist für Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre verkürzt (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Sie gilt für alle Belege, deren Frist am 31. Dezember 2024 noch nicht abgelaufen war, auch für ältere Jahrgänge. Für Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare und das Kassenbuch bleibt es bei zehn Jahren, für Handels- und Geschäftsbriefe bei sechs. Soweit eine Unterlage zwei Fristen unterliegt, gilt die längere.
Nicht die Laufzeit zählt, sondern die Verjährung
Ein Vertrag, der 2015 endete, ist nicht 2015 entbehrlich. Die regelmäßige Verjährung von drei Jahren beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und man davon erfahren hat. Bei Mängeln an Bauwerken sind es fünf Jahre ab Abnahme.
Häufige Fragen
Was zu Verträge gefragt wird
Reicht eine gescannte Fassung als Nachweis?
Verwandte Fristen
Was meistens mit aufbewahrt wird
Handelsbriefe
Handels- und Geschäftsbriefe sind sechs Jahre aufzubewahren, sofern sie nicht zugleich Buchungsbeleg sind.
Bauunterlagen
Für Bauunterlagen gilt meist die fünfjährige Mängelverjährung, Genehmigungen und Statik sollten dauerhaft bleiben.
Danach
Was nach der Prüfung dasteht
- Jeder Vertrag ist mit dem Datum versehen, das seine Verjährung auslöst.
- Was abgelaufen ist, ist nach Ihrer Freigabe vernichtet, mit Nachweis.
- Und der Vertrag mit der offenen Frage ist in Minuten da, statt im Regal gesucht.
Was weg darf, muss nicht digitalisiert werden
Wir sichten Ihren Bestand nach Fristen, bevor gescannt wird.