Aufbewahrungsfrist für Versicherungsunterlagen

Policen bleiben mindestens bis zum Ende des Vertrags plus drei Jahre, Beitragsrechnungen acht Jahre.

Wiedererkennen

Wann diese Frist zur Frage wird

Drei Momente, in denen jemand nachsieht, wie lange das bleiben muss. Die Antwort steht in der Tabelle darunter.

Ein Versicherungsfall wird Jahre später gemeldet. Bei Personenschäden laufen die Fristen sehr lange, oft dreißig Jahre.
Der Vertrag ist gekündigt. Die Police bleibt bis zum Vertragsende plus drei Jahre, Beitragsrechnungen acht.
Der Ordner eines Altvertrags soll weg. Zwei Fristen gelten darin, und beide sind verschieden.

Übersicht

Fristen nach Unterlage

Unterlage	Frist	Rechtsgrundlage
Versicherungsschein (Police)	Vertragsende plus 3 Jahre	§ 195 BGB
Beitragsrechnungen	8 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO
Schadensakten	3 Jahre nach Abschluss	§ 195 BGB
Haftpflichtschäden mit Personenschaden	bis 30 Jahre	§ 197 BGB
Betriebliche Altersversorgung	bis 30 Jahre	§ 18a BetrAVG

Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.

Geändert zum 1. Januar 2025

Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat die Frist für Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre verkürzt (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Sie gilt für alle Belege, deren Frist am 31. Dezember 2024 noch nicht abgelaufen war, auch für ältere Jahrgänge. Für Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare und das Kassenbuch bleibt es bei zehn Jahren, für Handels- und Geschäftsbriefe bei sechs. Soweit eine Unterlage zwei Fristen unterliegt, gilt die längere.

Personenschäden laufen sehr lange

Ansprüche aus Personenschäden können Jahrzehnte nach dem Ereignis geltend gemacht werden. Wer die Schadensakte vernichtet hat, kann den Ablauf nicht mehr rekonstruieren. Hier ist die Digitalisierung die günstigere Alternative zum Regalmeter.

Häufige Fragen

Was zu Versicherungsunterlagen gefragt wird

Wie lange nach Kündigung einer Police?

Mindestens drei Jahre, wegen möglicher Nachforderungen und Spätschäden häufig länger.

Verwandte Fristen

Was meistens mit aufbewahrt wird

Verträge

Für Verträge gibt es keine einheitliche Frist. Maßgeblich ist, wie lange Ansprüche daraus geltend gemacht werden können.

3 bis 30 Jahre§ 195

Danach

Was nach der Prüfung dasteht

Policen und Beitragsrechnungen sind nach ihrer eigenen Frist bewertet.
Was wegen Personenschäden lange läuft, ist kenntlich und bleibt.
Und die Police zum gekündigten Vertrag ist in Minuten da.

Was weg darf, muss nicht digitalisiert werden

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