Aufbewahrungsfrist für Patientenakten
Patientenakten sind zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Für bestimmte Unterlagen gelten längere Fristen.
Wiedererkennen
Wann diese Frist zur Frage wird
Drei Momente, in denen jemand nachsieht, wie lange das bleiben muss. Die Antwort steht in der Tabelle darunter.
- Eine Praxis wird geschlossen. Die Aufbewahrungspflicht endet damit nicht, sie wechselt nur den, der sie trägt.
- Ein Gutachter fragt den Verlauf von 2014 an. Aufbewahrt ist er, aber in einer Handschrift, die nur die damalige Ärztin lesen konnte.
- Eine Patientenakte liegt zwischen zwei Jahrgängen. Weil beim Abheften niemand auf die Frist geschaut hat.
Übersicht
Fristen nach Unterlage
| Unterlage | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Patientenakte allgemein | 10 Jahre | § 630f Abs. 3 BGB |
| Röntgenaufnahmen | 10 Jahre | § 85 Abs. 2 StrlSchG |
| Aufzeichnungen zur Strahlenbehandlung | 30 Jahre | § 85 Abs. 3 StrlSchG |
| Unterlagen nach Transfusionsgesetz | 30 Jahre | § 14 Abs. 3 TFG |
| Berufskrankheiten-Unterlagen | bis 40 Jahre | Branchenvorgaben |
Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.
Zehn Jahre sind das Minimum, nicht die Regel
Die zehnjährige Frist aus § 630f BGB ist eine Mindestfrist. Sie knüpft an die Verjährung von Schadensersatzansprüchen an, und die kann im Einzelfall länger laufen. Bei Kindern beginnt die Verjährung erst mit der Volljährigkeit, weshalb Kinderakten in der Praxis deutlich länger aufbewahrt werden.
Bei Praxisaufgabe bleibt die Pflicht
Wer eine Praxis abgibt, gibt die Aufbewahrungspflicht nicht mit ab, solange die Patienten nicht eingewilligt haben. Üblich ist eine Verwahrung durch den Nachfolger mit einer Zugriffsregelung oder die Auslagerung in ein gesichertes Archiv.
Digitalisierung ist zulässig
Die Akte muss vollständig, unverändert und nachvollziehbar bleiben. Nachträgliche Änderungen müssen erkennbar sein. Ein Scan im Format PDF/A mit Verfahrensdokumentation erfüllt das.
Häufige Fragen
Was zu Patientenakten gefragt wird
Wann beginnt die Frist genau?
Was gilt für Akten von Kindern?
Verwandte Fristen
Was meistens mit aufbewahrt wird
Danach
Was nach der Prüfung dasteht
- Die Akte ist vollständig digitalisiert und zehn Jahre nach der letzten Behandlung auffindbar.
- Sonderunterlagen mit längerer Frist sind als solche gekennzeichnet.
- Und bei einer Praxisaufgabe geht eine geordnete Struktur mit, nicht ein Regal.
Was weg darf, muss nicht digitalisiert werden
Wir sichten Ihren Bestand nach Fristen, bevor gescannt wird.