Digitalisierung
Wir digitalisieren und erfassen Ihre Papierunterlagen – strukturiert, hochwertig und DSGVO-konform.
Digitalisierung: Kurzüberblick
Wir scannen und digitalisieren Ihre Papierdokumente professionell, datenschutzkonform und strukturiert. So verwandeln wir Aktenordner in durchsuchbare, digitale Dateien – ideal für einen papierlosen, effizienten Arbeitsalltag.
Unsere Leistungen
Professionelle Digitalisierung von Papierdokumenten
Von Aktenordnern über Belege bis hin zu Formularen – wir digitalisieren Ihre Unterlagen zuverlässig und in hoher Qualität.Strukturierte Dateiorganisation
Die digitalisierten Dokumente werden sinnvoll benannt, verschlagwortet und strukturiert abgelegt – für schnelle Auffindbarkeit.Datensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten behandeln wir mit höchster Sorgfalt – inklusive sicherem Umgang, Transport und Datenschutz nach DSGVO.Individuelle Ablageformate
Sie erhalten die Dateien in genau dem Format und der Struktur, die zu Ihrer bestehenden IT passt (z. B. PDF/A, benutzerdefinierte Ordnerstruktur, Cloud-Anbindung etc.).Optional: Abholung & Rückgabe der Originale
Auf Wunsch kümmern wir uns auch um den sicheren Transport der Dokumente.
Der Ablauf
Beratung & Planung
Wir besprechen gemeinsam, welche Dokumente digitalisiert werden sollen, wie die Ablage aussehen soll und welche Anforderungen es gibt.Digitalisierung & Dateiaufbereitung
Wir vorbereiten und Digitalisieren Ihre Unterlagen mit modernen Geräten, bereiten die Dateien strukturiert auf und prüfen die Qualität.Datenübergabe & Archivstruktur
Sie erhalten die fertigen digitalen Dokumente über ein sicheres Medium oder per Cloud-Zugriff – sofort einsatzbereit.
Für wen ist diese Dienstleistung geeignet?
Unser Digitalisierungsservice ist ideal für:
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Unternehmen, die ihre physischen Akten digitalisieren möchten.
Verwaltungen & Kanzleien: Organisationen mit hohem Dokumentenvolumen und Compliance-Anforderungen.
Wachstumsorientierte Unternehmen: Firmen, die skalierbare Prozesse und digitale Strukturen für nachhaltiges Wachstum benötigen.
Innovationsfreudige Betriebe: Teams, die bereit sind, veraltete Abläufe durch moderne, automatisierte Lösungen zu ersetzen.
