Archivierung
Revisionssichere Archivierung physischer Akten. Optimal für Aufbewahrungspflichten und schnellen Dokumentenzugriff.
Archivierung: Kurzüberblick
Behalten Sie den Überblick über Ihre physischen Unterlagen. Wir organisieren Ihre Dokumente strukturiert, rechtssicher und langfristig zugänglich – exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Archivkonzepte – Individuelle Lösungen, angepasst an Ihre Dokumententypen, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsanforderungen.
Revisionssicherheit – Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie DSGVO, GoBD und HGB.
Sicherheits- und Zugriffskontrollen – Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und Manipulation.
Strukturierte Ablage und Indexierung – Bei Bedarf eines spezifischen physischen Dokumentes haben wir haben schnellen Zugriff drauf durch intelligente Verschlagwortung und Suchfunktionen.
Der Ablauf
Bestandsaufnahme & Anforderungsanalyse: Wir prüfen Ihre vorhandenen Dokumente und klären rechtliche und organisatorische Anforderungen.
Archivstruktur und Umsetzung: Wir erstellen ein durchdachtes Archivierungskonzept und implementieren es mit den passenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Langfristige Betreuung & Optimierung: Regelmäßige Überprüfung und Pflege Ihrer physischen Dokumente – für maximale Sicherheit und Effizienz.
Für wen ist diese Dienstleistung geeignet?
Unser Archivierungsservice ist ideal für:
Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen: Strukturiertes Ablegen und schnelles Wiederfinden spart Zeit und reduziert Suchkosten.
Buchhaltung & Personalabteilungen: Revisionssichere Aufbewahrung sensibler Unterlagen wie Verträge oder Abrechnungen.
Rechtlich regulierte Branchen: Organisationen, die strenge Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
Wissensbasierte Betriebe: Teams, die auf langfristige Verfügbarkeit von Informationen und Versionierung angewiesen sind.
